Как распечатать и сохранить акты сверки группой в 1С УТ 11

В программе 1С Управление торговлей 11 можно быстро сформировать акты сверки взаиморасчётов сразу по нескольким контрагентам. Это удобно, когда необходимо подготовить документы за период, отправить их клиентам или сохранить в архив.

В этой статье рассмотрим, как:

сформировать акты сверки сразу по нескольким контрагентам;
распечатать их группой;
сохранить документы в формате PDF;
отправить акты сверки на электронную почту.

Чтобы создать акты сверки в 1С УТ 11, выполните следующие действия:

Откройте раздел Казначейство.
Перейдите в Сверки взаиморасчётов.
Нажмите кнопку Создать.

После этого откроется помощник создания сверок, в котором нужно задать параметры.

Укажите период. Выберите период, за который требуется сформировать акты сверки. Например, можно указать весь прошлый год или любой другой нужный период.

При необходимости можно установить фильтры:

по конкретному контрагенту;
по менеджеру;
по виду расчётов.

Если открыть расширенный отбор, появятся дополнительные параметры фильтрации. Также можно посмотреть предварительный отчёт взаиморасчётов, чтобы проверить дебиторскую и кредиторскую задолженность. После настройки параметров нажмите Далее.

На следующем этапе:

Укажите дату формирования документов.
При необходимости настройте разбиение документов.
Нажмите Далее.

Программа покажет список найденных контрагентов, по которым будут сформированы акты сверки.

Чтобы создать документы:

Нажмите Выполнить.
Подождите, пока программа сформирует документы.
Нажмите Завершить.

После этого созданные акты появятся в журнале сверок взаиморасчётов.

В журнале документов можно распечатать сразу несколько актов сверки.

Для этого:

Выделите нужные документы:

удерживая Shift — для выбора диапазона;
используя Ctrl + A — чтобы выделить все документы.

Нажмите Акт сверки взаиморасчётов.

Выберите Настройки печати.

Например, можно настроить отображение данных по договорам.

После этого нажмите Печать.

В предварительном просмотре все акты будут отображаться в одном файле, но каждый акт будет на отдельной странице.

Если необходимо сохранить документы:

В окне предварительного просмотра нажмите Сохранить.
Выберите формат файла, например PDF.
Укажите папку для сохранения.
Нажмите Сохранить.

Программа автоматически создаст отдельный PDF-файл для каждого контрагента.

Количество файлов будет соответствовать количеству выбранных актов сверки.

В 1С УТ 11 можно также отправить акты сверки клиентам по email.

Для этого:

Выделите нужные документы.
Нажмите кнопку Отправить по электронной почте.

Важно учитывать несколько условий:

у контрагента должна быть указана электронная почта в карточке;
в программе должна быть настроена учётная запись электронной почты.

После отправки каждый контрагент получит свой акт сверки.

Использование групповой обработки в 1С Управление торговлей 11 позволяет значительно ускорить работу с актами сверки.

Вы можете:

сформировать документы сразу по нескольким контрагентам;
распечатать их одним действием;
сохранить все акты в PDF;
автоматически отправить документы клиентам по электронной почте.

Такая функция особенно полезна при массовой сверке расчётов с клиентами в конце месяца или года.