Почему первичка «съедает» бухгалтера
Счёт пришёл на почту. ТТН привезли вместе с товаром. Акт подписали в конце месяца пачкой. Подотчётник принёс мятый чек СККО за такси или канцтовары.
Всё это рано или поздно нужно набить в 1С руками: реквизиты сторон, УНП, даты, ставку НДС, строки номенклатуры. На один документ уходит немного времени, но в месяц их десятки, а в закрытие — сотни.
Что такое OneScan
OneScan — сервис компании ООО «ПК-АДМИН» (Минск), который распознаёт белорусскую первичку — счета, ТТН-1/ТТН-2, акты, кассовые чеки СККО — и передаёт данные в 1С через API.
Как обычно
- Бухгалтер вручную набирает счета, ТТН и акты в 1С
- Опечатки в УНП, ставке НДС и итогах всплывают при сверке
- Чеки СККО копятся пачкой и разносятся в последний момент
С OneScan
- Документ приходит PDF, фото, письмом или из приложения
- ИИ снимает стороны, даты, суммы, НДС и строки номенклатуры
- Обработка 1С забирает проверенные данные одним проходом
Сервис в работе: от письма поставщика до документа в 1С
Проще показать на реальном сценарии, а не на абстрактном «загрузите файл».
Поставщик прислал счёт на почту
Поставщик присылает счёт на обычный email, как делал всегда
Бухгалтер жмёт «Переслать» — документ встаёт в очередь и распознаётся
Обработка забирает готовый документ по флагу «можно выгружать»
Если суммы в документе не сходятся, OneScan отмечает расхождение — документ можно проверить до выгрузки в 1С.
Похожий сценарий работает и для чеков: сотрудник в разъезде фотографирует чек СККО и отправляет фото в Telegram-бот @onescan_by_bot. Не нужно собирать пачку чеков к закрытию месяца — документ сразу в очереди компании.
Какие документы распознаёт OneScan
Счета и счета-фактуры
Номер, дата, стороны, УНП, сумма и НДС
ТТН-1 и ТТН-2
Грузоотправитель, грузополучатель, УНП, строки, суммы и НДС
Акты выполненных работ
В том числе акты с несколькими строками услуг
Кассовые чеки СККО
Позиции, итог, РН СККО и УИ
Как это устроено
Документ приходит с любого канала → OCR распознаёт текст → ИИ собирает и проверяет поля → API отдаёт готовые данные в 1С или другую учётную систему.
Для 1С есть готовая внешняя обработка: она забирает распознанные документы по Bearer-токену организации, создаёт документ в базе и отмечает его принятым.
Отдельный случай: «Моя бухгалтерия 8» (Хьюмен)
Массовая в Беларуси конфигурация, которой нет в официальном списке 1С:Распознавания первичных документов. OneScan ставится в неё как внешняя обработка и API — без перехода на Бухгалтерию предприятия 3.0 и без обязательной подписки ИТС под распознавание.
Чем OneScan отличается от 1С:Распознавания
1С:Распознавание первичных документов — сильный инструмент, но заточен под типовые российские конфигурации: УПД, УКД, ТОРГ-12, чеки с QR и сверкой с ФНС России. В Беларуси часто другая картина.
| 1С:Распознавание | OneScan | |
|---|---|---|
| Страна документов | РФ: УПД, УКД, ТОРГ-12, СФ | РБ: счета, ТТН-1/ТТН-2, акты, СККО |
| Чеки | QR и сверка с ФНС | РН СККО и УИ |
| Подключение | Список конфигураций 1С | Внешняя обработка и API |
| «Моя бухгалтерия 8» | Нет в списке | Да |
| ИТС | Нужна поддержка | Не требуется |
| Оплата | Пакеты страниц, в год | BYN в месяц, есть Free |
Это не «анти-1С» — сама 1С остаётся системой учёта. OneScan решает конкретную задачу переноса скана в учёт для белорусских документов.
Попробуйте на своих документах за пару минут
Загрузите счёт, ТТН, акт или чек — и посмотрите, как поля собираются сами, ещё до подключения 1С.