Как автоматизировать печать договоров в 1С:8 Моя бухгалтерия Хьюмен Систем

Работа с договорами — одна из наиболее формализованных задач в бухгалтерии. Ошибки в реквизитах, забытые подписи или отсутствие даты могут привести к юридическим и налоговым рискам. В программе 1С:8 Моя бухгалтерия от Хьюмен реализована удобная обработка для печати разных видов договоров прямо из интерфейса, что значительно экономит время и снижает риск ошибок.

В обработке доступны следующие шаблоны:

Договор поставки (годовой);
Договор оказания услуг;
Разовый договор — формируется на основании конкретной накладной или счета, с табличной частью.

Все макеты договоров адаптируются по требованию заказчика: можно использовать фирменный бланк, добавить специфические условия или изменить структуру документа.

1. Заполнение данных об организации
Перейдите в Сервис → Настройка учетной политики и констант → Закладка "По организации"

Укажите:

Ответственных лиц: должность и ФИО;
Контакты, УНП, расчётные счета;
Лицо, действующее от имени организации, и основание (например, Устав, доверенность).

2. Заполнение данных контрагента
В справочнике Контрагенты на вкладке "Свойства" укажите:

Лицо, выступающее от имени контрагента;
Юридический адрес, контактное лицо;
Основание для представления интересов;
При необходимости — реквизиты банковского счёта.

3. Заполнение условий договора
На вкладке "Условия оплаты" указывается:

Тип договора (поставка, услуги, разовый);
Срок действия;
Количество дней для расчета;
Порядок оплаты (предоплата, по факту и т.д.).

После корректного заполнения реквизитов:

Откройте соответствующий договор в 1С;
Выберите макет (годовой, разовый, оказания услуг);

Программа автоматически подставит:

Данные сторон;
Основание для представления интересов;
Реквизиты;
Срок действия и порядок оплаты.

Если выбран разовый договор, программа дополнительно включит табличную часть с перечнем товаров из конкретной расходной накладной.