г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как исправить ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете в 1С: 8 Хьюмен Систем

Ошибки в учете — не редкость, особенно если они выявлены после сдачи отчетности за прошлые периоды. Законодательство четко регламентирует порядок исправления таких ошибок: они должны отражаться в текущем отчетном году, но с использованием специального счета 84 «Нераспределенная прибыль».

 

В этой статье расскажем:

  • Когда и как исправлять ошибки прошлых лет;
  • Какие проводки формирует 1С:8;
  • Как отразить исправления в бухгалтерских документах;
  • Когда использовать сторнирующую запись.

Что такое ошибки прошлых лет

Согласно Национальному стандарту бухгалтерского учета и отчетности, ошибки прошлых лет — это существенные или несущетсвенные искажения, допущенные в предыдущем году и обнаруженные в текущем.
Классический пример — неотраженные услуги, забытые акты, несписанные материалы, ошибки в взаиморасчетах. 
Такие ошибки не требуют пересдачи отчетности, но должны быть отражены в текущем периоде через счет 84.

Как исправить ошибки прошлых лет в 1С:8 Хьюмен

В зависимости от сути ошибки, используются разные документы и подходы. Ниже — основные случаи и инструкции

1. Неотраженные услуги от поставщика

Документ: Получение услуг
Меню:
Документы → Учет полученных услуг

 

  • Укажите дату текущего месяца (когда ошибка выявлена);
  • Счет затрат — 84.2 (ошибки прошлых лет);
  • Укажите сумму, НДС, контрагента;
  • Проводка: Дт 84 / Кт 60.

Если необходимо сторнировать ранее отраженные услуги — установите флажок Сторнирующая запись.
Программа автоматически создаст проводку со знаком минус.

2. Ошибка в учете собственных услуг

Документ: Оказание услуг

  • Вид услуги — «Ошибки прошлых лет»;
  • Счет реализации — 84.2;
  • Укажите сумму, фонд, дату;
  • Проводка: Дт 62 / Кт 84.

 

Также возможна сторнирующая запись — для отмены ранее отраженной операции.

3. Ввод остатков по взаиморасчетам

Используется, если ошибка касалась взаиморасчетов, например:

  • Неверно отражена задолженность;
  • Не было проведено закрытие по контрагенту

 

Документ: Ввод остатков по взаиморасчетам

  • Счет: 60, 62, 76 — в зависимости от вида задолженности;
  • Счет корректировки: 84.2;
  • Прямая проводка без сторнирования.

4. Ошибки по ТМЦ (материально-производственные запасы)

Если забыли списать материалы в прошлом году, используйте документ:

Документ: Списание ТМЦ
Меню: Документы → Учет ТМЦ → Списание ТМЦ

  • Счет затрат: 84.2;
  • Метод подбора — выберите нужную номенклатуру;
  • Проводка: Дт 84.2 / Кт 10.

Важно: обязательно сверяйтесь с данными по складу, чтобы избежать двойного списания.

  • Все исправления должны быть документально подтверждены;
  • Если ошибка затрагивает несколько лет подряд, разбивайте отражение по годам;
  • При сторнировании — проверяйте корректность знаков и отражение в отчетности.

Нужна помощь с исправлением ошибок в 1С?

Мы поможем:

  • Провести аудит учета за прошлые периоды;
  • Настроить корректное отражение операций в 1С;
  • Обучить ваших бухгалтеров работе с документами «ошибки прошлых лет».

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)

Подпишитесь на рассылку pcadmin:

Подпишитесь на наш блог, чтобы не пропустить следующие материалы по оптимизации работы в 1С. Только проверенные практики, без воды и лишней теории.

Поле обязательно Некорректный Email
Ваше сообщение было успешно отправлено
Ошибка при отправке сообщения
Подтвердите, что вы не робот