г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как изменить форму документа и скопировать настройки другому пользователю в 1С: УТ 11

Индивидуальная настройка интерфейса 1С — мощный инструмент повышения продуктивности пользователей. Но что делать, если вы хотите передать эти настройки другим коллегам, не тратя время на ручную настройку каждому?

В этой статье разберём, как изменить форму документа в 1С:Управление торговлей 11 Хьюмен Систем, как скопировать эти настройки другим пользователям, и при необходимости — удалить их.

Когда это может понадобиться?

Пример: один из менеджеров по продажам настроил удобное расположение реквизитов в форме заказа клиента. Нужно, чтобы другие пользователи работали в таком же интерфейсе — быстро и без лишних шагов.

Шаг 1: Изменение формы документа

Чтобы изменить форму, например, в заказе клиента:

1. Перейдите: Продажи → Заказы клиентов.

2. Откройте нужный документ.

3. Нажмите «Ещё → Изменить форму документа».

4. Перетащите реквизиты в нужное место:

  • Можно использовать мышь (drag-and-drop);
  • Или стрелки вверх/вниз, чтобы переместить поля, например:
  • «Комментарий» переместить вверх;
  • «Отгружать одной датой» — под комментарий.

5. Сохраните изменения.

Форма будет сохранена только для текущего пользователя.

Шаг 2: Копирование настроек другим пользователям

Если нужно передать настройки коллегам:

1. Выйдите из пользователя, которому будут передаваться настройки.

2. Зайдите под администратором.

3. Перейдите: НСИ и администрирование → Настройки пользователей.

4. Нажмите «Копирование настроек».

5. Укажите:

  • Кому передаём (например, пользователю Иванову);
  • Что именно передаём (например, только настройки формы документа «Заказ покупателя»).

6. Нажмите «Скопировать и закрыть».

После входа пользователя в систему — форма будет отображаться с учетом новых настроек.

Шаг 3: Удаление переданных настроек

Если передача настроек была ошибочной:

1. Перейдите в Настройки пользователей → Права пользователей.

2. Найдите нужного пользователя.

3. Перейдите по гиперссылке «Настройки».

4. Выберите документ (например, «Заказ клиента») и нажмите «Очистить».

Преимущества копирования пользовательских настроек

  • Экономия времени при адаптации новых сотрудников;
  • Стандартизация интерфейса и унификация бизнес-процессов;
  • Снижение количества ошибок при вводе данных;
  • Повышение продуктивности отдела продаж, закупок, логистики и т. д.

Советы по администрированию 1С:УТ 11

  • Закрепите шаблоны форм в учетной политике или внутреннем регламенте;
  • Используйте ролевую модель: настройки копируйте группам, а не по одному;
  • Периодически проверяйте актуальность настроек, особенно после обновлений конфигурации.

Хотите упростить работу команды в 1С?

  • Настроим оптимальный интерфейс 1С под вашу специфику
  • Поможем внедрить шаблоны и управляемые формы
  • Сопроводим по всем этапам — от анализа до обучения

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна) и мы подберем лучшее решение для вашей компании.