Как настроить отбор и условное оформление в списках 1С: УТ 11 Хьюмен Систем

В системах управления торговлей с большим количеством заказов важно быстро ориентироваться в статусах документов. Одним из удобных инструментов 1С:Управление торговлей 11 (ред. Human System) являются отборы и условное оформление. Эти функции позволяют настраивать отображение списков «под себя» — выделять цветом строки, фильтровать по статусу, и работать быстрее.

Отбор — фильтр, позволяющий показывать в списке только те документы, которые соответствуют заданному условию (например, только заказы со статусом «Готов к сборке»).

Условное оформление — визуальная настройка списка: подсветка строк разными цветами в зависимости от значений реквизитов (например, жёлтым — «Готов к сборке», сиреневым — «В процессе», зелёным — «Собран»).

Эти инструменты значительно упрощают работу с большими объёмами данных.

Рассмотрим настройку на примере списка заказов клиентов:

1. Перейдите в раздел Продажи → Заказы клиентов.

2. В правом верхнем углу нажмите Ещё → Настроить список.

3. Откроется окно настройки. Перейдите на вкладку Отбор.

4. Нажмите «плюс» → Выберите ссылку на документ → Найдите реквизит Состояние сборки.

5. Перенесите его в правую часть и нажмите Завершить редактирование.

6. Теперь в списке отбора появится возможность фильтровать документы, например:

Только Готов к сборке
Только Собран
Только В процессе сборки

Вы можете комбинировать условия или использовать несколько фильтров для гибкой настройки.

Для визуального разграничения заказов по статусу можно использовать цветовое оформление строк:

1. Снова откройте Ещё → Настроить список и перейдите на вкладку Условное оформление.

2. Добавьте новое условие:

Цвет фона: Жёлтый;

Условие: Состояние сборки = "Готов к сборке".

3. Добавьте следующее:

Цвет фона: Сиреневый;

Условие: Состояние сборки = "В процессе сборки".

И последнее:

Цвет фона: Зелёный;

Условие: Состояние сборки = "Собран".

После того как документ поступления заполнен:

1. Нажмите «За счёт оплаты».

2. Если аванс не отображается — проверьте, что в платежном документе указан правильный договор. Документ поступления проведён.

3. После проведения и указания договора вы увидите доступные авансы.

4. Выберите нужный аванс → нажмите «Зачесть».

После зачёта 1С автоматически пересчитает средний курс, по которому рассчитает себестоимость.

Выносите ключевые реквизиты в список: например, Состояние сборки, Статус оплаты, Канал продаж.
Настраивайте оформление только по действительно важным признакам — не перегружайте список цветами.
Используйте отборы для шаблонов: например, для формирования отдельных представлений «Все оплаченные», «Все к сборке» и пр.