Как настроить отчет «Валовая прибыль» в 1С Управление торговлей 11 Хьюмен Систем

Правильная настройка отчетов в 1С позволяет получать точные данные, понятные сотрудникам и пригодные для принятия управленческих решений. Один из таких ключевых отчетов — «Валовая прибыль». В стандартной форме он часто неудобен для анализа, особенно если вы работаете в белорусских рублях и хотите видеть детализацию по складам, клиентам и номенклатуре. В этой статье расскажем, как настроить отчет под себя, создать собственную структуру, добавить пользовательские поля и сохранить шаблон для повторного использования. Разберем пошагово, как адаптировать отчет под нужды бизнеса без привлечения программиста

Переходим в раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». По умолчанию отчет формируется в валюте управленческого учета (доллары США) и отображается в одном из трех разрезов: по подразделениям, менеджерам или аналитическим группам. Такой формат часто неудобен для повседневного анализа

Нажимаем «Настройки» – «Расширенный вариант» и переходим на вкладку «Структура». Удаляем типовую структуру и добавляем собственную:

• Склад
• Клиент
• Расходная накладная (для точного отображения регистратора сделки)
• Номенклатура

Это обеспечит более точную детализацию и контроль над источниками продаж.

Во вкладке «Параметры» установливаем валюту отчета — регламентированный учет с НДС (например, белорусские рубли). Сформируйте отчет и вы получите более читаемую таблицу с колонками «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность».

Теперь адаптируем визуализацию под свои цели:

• Удалите неиспользуемые поля (например, артикул).
• Добавьте полезные показатели, такие как количество и общая себестоимость.
• Установите порядок отображения: Клиент → Дата продажи → Номенклатура.
• Отсортируйте данные по наименованию товара.

Для более глубокого анализа можно добавить пользовательское поле — формулу расчета средней цены:

В настройках нажимаем «Еще» – «Прочее» – «Изменить вариант отчета».

Переходим во вкладку «Пользовательские поля».

Создайте поле «Средняя цена», введя формулу: Сумма(Выручка) / Сумма(Количество)

Это поле можно перетянуть в нужное место отчета — например, рядом с номенклатурой.

При закрытии отчета система предложит сохранить шаблон. Даем ему понятное имя, например: «Выручка за период (детально)», и указываем, для кого он доступен (всем пользователям или только себе).

Теперь ваш отчет легко найти в разделе «Продажи – Отчеты по продажам», выбрать нужный период и сразу получить удобный и наглядный результат

Настроенный под вас отчет:

• Упрощает анализ продаж и прибыльности
• Экономит время на расшифровку данных
• Повышает точность управленческих решений
• Удобен для руководителей, бухгалтеров и аналитиков