г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как оформить поступление импортного товара по среднему курсу в 1С: УТ 11 Хьюмен Систем

Работа с импортными поставками требует не только корректного ввода данных, но и учета курсов валют, авансов и условий договора. Ошибки на этом этапе могут привести к искажению себестоимости, налоговой базы и управленческой отчетности.

 

В этой статье вы узнаете:

  • как оформить импортное поступление по среднему курсу;
  • что важно при заполнении документов в 1С:Управление торговлей 11;
  • какие ошибки чаще всего совершают пользователи;
  • как отразить частичную предоплату поставщику.

Когда используется средний курс?

Обычно это нужно:

  • при частичных оплатах;
  • когда расчёт с поставщиком в валюте, но учет ведется в белорусских рублях;
  • для корректного расчета себестоимости по фактическому курсу платежей.

Шаг 1: Оформляем предоплату поставщику

1.Перейдите в Казначейство → Безналичные платежи.

2. Создайте платежное поручение:

  • Тип операции: Оплата поставщику;
  • Установите дату, сумму, банк;
  • Укажите счёт поставщика и выберите нужного контрагента;
  • Не забудьте поставить флаг «Проведено банком»;
  • Нажмите Провести и закрыть.

 

Обратите внимание: чтобы в дальнейшем можно было использовать аванс, необходимо заполнить договор в расшифровке платежа.

Шаг 2: Создаём документ поступления товара

1. Перейдите: Закупки → Поступление товаров и услуг.

2. Выберите тип операции: Импорт.

3. Укажите контрагента и договор.

  • Если договор не отображается — проверьте, что в нём указан правильный тип взаимоотношений (должен быть "Импорт").
  • Если поле недоступно — нажмите «Ещё → Разрешить редактирование реквизитов».

 

4. Заполните табличную часть:

  • Укажите товар, количество, цену;
  • Остальные поля (серия, страна происхождения, место приобретения и др.) 1С заполнит автоматически при проведении.

Шаг 3: Зачёт оплаты по среднему курсу

После того как документ поступления заполнен:

1. Нажмите «За счёт оплаты».

2. Если аванс не отображается — проверьте, что в платежном документе указан правильный договор. Документ поступления проведён.

3. После проведения и указания договора вы увидите доступные авансы.

4. Выберите нужный аванс → нажмите «Зачесть».

 

После зачёта 1С автоматически пересчитает средний курс, по которому рассчитает себестоимость.

Как проверить корректность курса?

  • Нажмите «Движения документа».
  • Перейдите в регистр «Себестоимость товаров».
  • Убедитесь, что курс рассчитан корректно и отражает среднюю стоимость валюты по оплате.

Частые ошибки и их решения

Нужна помощь с учётом ВЭД в 1С?

Мы предлагаем:

  • настройку учета импорта под вашу специфику;
  • интеграцию валютных курсов и автоматизацию авансов;
  • обучение бухгалтеров и менеджеров работе с внешнеэкономической деятельностью в 1С.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна) и мы поможем на любом этапе