Пн - Пт: 9:00 - 18:00
г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305
Как оформить сотрудника по договору подряда в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен Систем
Гражданско-правовой договор (ГПД), в частности договор подряда, используется, когда организация привлекает физических лиц на разовые работы. Такие сотрудники не оформляются по трудовому договору, но при этом их вознаграждение облагается налогами, и сведения по ним нужно подавать в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).
Чтобы учесть таких сотрудников в 1С и сформировать корректную отчетность (ПУ-3), необходимо грамотно внести их данные в базу и начислить оплату.
Пошаговая инструкция: Прием по договору подряда в 1С
Шаг 1: Добавление сотрудника
Перейдите в справочник Сотрудники.
Нажмите «Создать» и укажите ФИО (например, Верёвкин Иван Иванович).
В поле Вид договора выберите Гражданско-правовой договор.
Заполните:
Шаг 2: Оформление договора
В карточке сотрудника нажмите на ссылку «Договор».
Укажите номер, дату и период действия (например, с 01 по 31 декабря).
При необходимости добавьте несколько договоров.
Шаг 3: Указание сведений о стаже
В разделе «Дополнительные сведения о стаже» нажмите «+».
Выберите «Гражданско-правовой договор» как вид деятельности.
Шаг 4: Привязка сотрудника к организации
Откройте форму «Периодические сведения о сотрудниках».
Добавьте строку с началом действия договора.
Укажите организацию, к которой относится сотрудник.
❗️ Прием по ГПД не требует формирования приказа о приеме на работу
Шаг 5: Начисление вознаграждения
Перейдите в Учёт заработной платы → Прочие начисления и удержания.
Создайте документ:
Шаг 6: Начисление в зарплатной ведомости
Перейдите в журнал «Начисление заработной платы».
Скопируйте существующий документ или создайте новый.
Убедитесь, что расчет подоходного и пенсионного налогов выполнен корректно.
Шаг 7: Формирование и выгрузка ПУ-3
Перейдите в раздел Персонифицированный учет → ПУ-3.
Выберите нужный квартал, нажмите «Заполнить».
Удалите лишние строки, если необходимо.
Укажите путь для сохранения файла и нажмите «Сформировать».
В программе «ПУ» создайте пачку, укажите квартал, год.
Загрузите сформированный файл, проверьте корректность договора, даты, взносов.
Почему важно вести договоры подряда корректно?
Нарушения в отчетности по ГПД — прямая причина штрафов.
ПУ-3 — обязательный отчет для всех, кто привлекает физлиц по договорам подряда.
1С Хьюмен позволяет автоматизировать расчет и сдачу ПУ-3 — главное настроить правильно.
Хотите, чтобы договора подряда в 1С оформлялись автоматически?
Обратитесь к нашим специалистам и мы настроим для вас:
Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12 (Ульяна)
Подпишитесь на рассылку pcadmin:
Подпишитесь на наш блог, чтобы не пропустить следующие материалы по оптимизации работы в 1С. Только проверенные практики, без воды и лишней теории.
Этот веб-сайт использует файлы cookie, чтобы обеспечить вам наилучший опыт работы на нашем веб-сайте