г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как оформить сотрудника по договору подряда в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен Систем

Гражданско-правовой договор (ГПД), в частности договор подряда, используется, когда организация привлекает физических лиц на разовые работы. Такие сотрудники не оформляются по трудовому договору, но при этом их вознаграждение облагается налогами, и сведения по ним нужно подавать в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Чтобы учесть таких сотрудников в 1С и сформировать корректную отчетность (ПУ-3), необходимо грамотно внести их данные в базу и начислить оплату.

Пошаговая инструкция: Прием по договору подряда в 1С

Шаг 1: Добавление сотрудника
Перейдите в справочник Сотрудники.

Нажмите «Создать» и укажите ФИО (например, Верёвкин Иван Иванович).

В поле Вид договора выберите Гражданско-правовой договор.

 

Заполните:

  • паспортные данные,
  • контактную информацию,
  • страховой номер ПФУ.

Шаг 2: Оформление договора
В карточке сотрудника нажмите на ссылку «Договор».

Укажите номер, дату и период действия (например, с 01 по 31 декабря).

При необходимости добавьте несколько договоров.

Шаг 3: Указание сведений о стаже
В разделе «Дополнительные сведения о стаже» нажмите «+».

Выберите «Гражданско-правовой договор» как вид деятельности.

Шаг 4: Привязка сотрудника к организации
Откройте форму «Периодические сведения о сотрудниках».

Добавьте строку с началом действия договора.

Укажите организацию, к которой относится сотрудник.

 

❗️ Прием по ГПД не требует формирования приказа о приеме на работу

Шаг 5: Начисление вознаграждения
Перейдите в Учёт заработной платы → Прочие начисления и удержания.

Создайте документ:

  • Выберите расчет «Оплата по договору подряда» (тип: фиксированная сумма).
  • Укажите сотрудника и сумму (например, 600 BYN).
  • Настройте счет затрат (например, 26).

Шаг 6: Начисление в зарплатной ведомости
Перейдите в журнал «Начисление заработной платы».

Скопируйте существующий документ или создайте новый.

Убедитесь, что расчет подоходного и пенсионного налогов выполнен корректно.

Шаг 7: Формирование и выгрузка ПУ-3
Перейдите в раздел Персонифицированный учет → ПУ-3.

Выберите нужный квартал, нажмите «Заполнить».

Удалите лишние строки, если необходимо.

Укажите путь для сохранения файла и нажмите «Сформировать».

В программе «ПУ» создайте пачку, укажите квартал, год.

Загрузите сформированный файл, проверьте корректность договора, даты, взносов.

Почему важно вести договоры подряда корректно?

Нарушения в отчетности по ГПД — прямая причина штрафов.

ПУ-3 — обязательный отчет для всех, кто привлекает физлиц по договорам подряда.

1С Хьюмен позволяет автоматизировать расчет и сдачу ПУ-3 — главное настроить правильно.

Хотите, чтобы договора подряда в 1С оформлялись автоматически?

Обратитесь к нашим специалистам и мы настроим для вас:

  • обработку ввода сотрудников по ГПД;
  • шаблоны начислений;
  • интеграцию с ПУ и ФСЗН;
  • выгрузку ПУ-3 без ошибок

 

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)

Подпишитесь на рассылку pcadmin:

Подпишитесь на наш блог, чтобы не пропустить следующие материалы по оптимизации работы в 1С. Только проверенные практики, без воды и лишней теории.

Поле обязательно Некорректный Email
Ваше сообщение было успешно отправлено
Ошибка при отправке сообщения
Подтвердите, что вы не робот