г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как отразить оплату поставщику с конвертацией в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен Систем

Оплата поставщику с последующей конвертацией валюты — частая операция для белорусских компаний, работающих с иностранными контрагентами. Чтобы правильно отразить эту операцию в 1С8 «Моя бухгалтерия», необходимо учесть тонкости работы с валютой, курсовыми разницами и бухгалтерским и налоговым учетом.

Почему это важно?

Если не настроить корректный учет:

  • не сформируются необходимые проводки;
  • не будут отражены курсовые разницы;
  • нарушится налоговый и бухгалтерский учет;
  • могут возникнуть расхождения при проверках

Этап 1: Настройка справочника валют и загрузка курсов

Перед началом работы:

  • Перейдите в Справочник валют.
  • Нажмите кнопку «Импорт курсов».
  • Укажите нужный период.
  • Нажмите «Заполнить» → «Выполнить».

 

После этого данные курсов валют автоматически сохранятся в базу 1С.

Этап 2: Создание документа «Конвертация валюты»

Перейдите в журнал "Учет банковских операций в валюте" и создайте документ «Конвертация валюты», если:

предприятие не приобретает валюту напрямую, а перечисляет BYN, а банк уже конвертирует в нужную валюту и отправляет поставщику.

Обратите внимание на флажок «Списывать валюту конвертации с расчетного счета»:

  • Установлен — будет сформирована проводка Дт 57 / Кт 51.
  • Не установлен — проводку нужно внести вручную через банковскую выписку в BYN.

Этап 3: Проведение оплаты поставщику

Установите вид операции: Оплата поставщикам.

Укажите:

  • контрагента;
  • договор;
  • реквизиты платежа;
  • назначение платежа.

Этап 4: Учет курсовой разницы

На вкладке «Курсовые разницы» выберите счет учета разницы и отразите разницу между курсом конверсии и официальным курсом Нацбанка на дату операции.

 

В бухгалтерском учете:
Доходы/расходы от курсовой разницы учитываются на счетах:

90.7 — прочие доходы,

90.10 — прочие расходы.

 

В налоговом учете:
Расходы по покупке валюты — включаются в затраты.

Доходы от курсовой разницы — учитываются как внереализационные доходы.

Этап 5: Проведение документа и формирование проводок

После проведения документа в 1С8 «Моя бухгалтерия» автоматически формируются проводки:

Дополнительно могут быть сформированы проводки по доходам от курсовой разницы (если применимо).

Частые ошибки

  • Не установлен флаг «Списывать валюту...» — проводка не формируется
  • Отсутствует курс валюты за нужную дату
  • Не указаны счета учета курсовых разниц

Готовы упростить валютные платежи?

Специалисты pcadmin.by помогут:

  • Автоматизировать работу с валютой в 1С
  • Настроить учет курсовых разниц
  • Исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете
  • Получить консультацию по настройке учета валютных операций в 1С

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12   (Ульяна)