г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как отразить штрафы и пени от покупателей в бухгалтерском и налоговом учете (РБ)

Работа с санкциями по договорам — непростая задача для бухгалтера. Особенно когда речь идёт о штрафах и пенях, полученных от покупателей. Важно правильно отразить такие доходы в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать корректно, используя возможности программы 1С.

Теория: законодательная база учета санкций

Отражение санкций регулируется двумя направлениями — бухгалтерским и налоговым учетом. Разберем ключевые положения:

Бухгалтерский учет

Согласно пункту 26 Инструкции №102:

Штрафы и пени за нарушение условий договора признаются в том отчетном периоде, в котором:

  • судом вынесено соответствующее решение, или
  • должник признал санкции.

Налоговый учет

Здесь применяется пункт 3.5 статьи 174 НК РБ, согласно которому:

Суммы неустоек отражаются на дату, определенную плательщиком в учетной политике, но не позднее даты получения.

Таким образом, предприятие может выбрать:

  • Отражение по дате признания в бухучете (первый способ), или
  • Отражение по факту поступления от покупателя (второй способ).

 

При выборе второго способа возникает временная разница, требующая начисления отложенного налогового обязательства (ОНО).

Учет НДС по штрафам и пеням

Согласно:

п. 4.2 ст. 120 НК РБ — налоговая база увеличивается на сумму фактически полученных санкций.

п. 28.2 ст. 121 НК РБ — плательщик сам выбирает момент реализации:

  • дата получения денег,
  • либо дата отражения в бухучете.

Практика: пошаговая инструкция в 1С

Шаг 1. Отражение санкций в бухгалтерском учете

  • Открываем журнал "Учет оказанных услуг".
  • Создаём документ "Оказание услуг".
  • В поле вид услуги выбираем: "Санкции за нарушение условий договора".
  • Выбираем нужный счёт (обычно 90.07.2) и контрагента.
  • Обязательно указываем вид прочего дохода: "Штрафы и пени полученные".
  • Программа автоматически выделит НДС и сформирует проводки.

Шаг 2. Начисление ОНО в месяц отражения в бухучете

 

  • Переходим в журнал "Налоговый учет".
  • Создаём "Корректировку У" по прочим доходам.
  • Указываем соответствующий вид дохода и заполняем документ.
  • Формируются проводки: Дт 99 – Кт 65 (начисление ОНО).

 

Шаг 3. Учет НДС по санкциям

  • В журнале "Учета НДС" создаём документ начисления НДС по санкциям.
  • Заполняем документ — программа подтянет нужные данные.
  • Сформируются проводки: Дт 68 – Кт 90.08.

Шаг 4. Получение оплаты от покупателя

 

  • В журнале "Банк" фиксируем поступление.
  • В журнале "Взаиморасчеты" создаём документ "Закрытие контрагентов", указываем нужный акт.

 

Шаг 5. Погашение ОНО и отражение НДС

Повторно создаем "Корректировку У" в налоговом учете — теперь уже для отражения погашения ОНО. Далее - ещё один документ по НДС, отражающий его уплату.

Пример

Допустим, суд вынес решение 31 января. Мы отражаем выручку по санкциям в январе. Оплата поступила в феврале - следовательно:

 

  • В январе: начисляем ОНО, но не налог;
  • В феврале: погашаем ОНО и уплачиваем НДС.

 

Такой подход позволяет соблюдать требования законодательства и минимизировать риски при проверках.

Ошибки, которых стоит избегать

  • Отражение санкций без соответствующего подтверждения (суд/должник).
  • Пропуск начисления ОНО при выборе второго способа.
  • Ошибки в выборе аналитики по прочим доходам.
  • Неверная дата начисления НДС.

Нужна помощь с 1С и учётом?

Если вы хотите автоматизировать бухгалтерский или налоговый учет в своей организации — обратитесь к нашим специалистам за консультацией и настройкой 1С под ваш бизнес. Мы поможем настроить учёт санкций и избежать ошибок. Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна) и мы поможем на любом этапе