Как работать с печатными формами в 1С:УТ 11.4 — встроенные и внешние макеты

Печатные формы в 1С:УТ 11.4 — это шаблоны документов, которые можно использовать для вывода информации на печать, в PDF или отправки по почте. Используется для подготовки счетов, актов, коммерческих предложений и другой документации. Пользователи могут вносить простые изменения в макеты встроенных форм без необходимости программирования.

Перейдите в раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Отметьте флажок Использовать внешние печатные формы и обработки, чтобы получить доступ к внешним формам. В появившемся окне вы увидите список форм и обработок.

Если это печатная форма, она будет отмечена соответствующим видом на вкладке «Дополнительно».

Привязка к документу (например, «Коммерческое предложение») отображается на вкладке «Печать».

Чтобы просмотреть или отредактировать встроенные формы, перейдите по гиперссылке Макеты печатных форм.

Найдите нужную форму в списке встроенных макетов (например, Счет на оплату).

Выберите ее и нажмите Для просмотра и редактирования.

Обратите внимание:

Все поля, заключенные в скобки (например, [Поставщик]), — это автоматически заполняемые параметры. Их нельзя удалять или переименовывать.

Чтобы внести изменения, можно, например, добавить текстовую строку (акция, предупреждение, рекламный блок и пр.).

Пример: Добавим текст "Внимание: акция!" в область заголовка:

Найдите область Заголовок с логотипом;

Добавьте новую строку, объедините ячейки, введите текст и отформатируйте (размер, жирность);

Нажмите Записать и закрыть.

Проверьте форму: откройте печатную форму, и вы увидите добавленный блок.

Если что-то пошло не так — просто нажмите Удалить измененный макет и форма вернется к стандартному виду.

Пример: внешний макет коммерческого предложения.

Откройте: Продажи → Коммерческие предложения клиентам.

Здесь отображаются как встроенные, так и внешние формы.

Внешние формы могут отличаться по структуре, логике и оформлению.

Изменения в них, как правило, выполняет программист.