г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников в 1С:8 Моя бухгалтерия 

Организации обязаны предоставлять отчеты о численности персонала в различные органы:

  • Нацстатком — для форм статистической отчетности
  • Налоговую инспекцию — для расчёта подоходного налога

 

Для целей УСН — определения права на применение упрощённой системы налогообложения.

В программе 1С:8 Моя бухгалтерия от Хьюмен реализована специальная разработка отчета, который рассчитывает все нужные показатели автоматически.

Что учитывает отчет?

Отчет включает:

  • Среднесписочную численность (ССЧ) — для Белстата и налогообложения
  • Среднюю численность — для подоходного налога
  • Списочную численность — в разрезе УСН и по общей методике

 

Он соответствует постановлению Нацстаткома №1 от 20.01.2020 и методическим рекомендациям.

Как работает отчет: подробный разбор

1. Табель и движения сотрудников
Программа учитывает:

  • Отпуска (включая отпуск за свой счёт)
  • Больничные
  • Декретные отпуска
  • Работу по ГПД
  • Внешнее совместительство
  • Ставку (например, 0,25 при совместительстве)

 

На основании данных табеля формируется таблица по дням.

2. Первая таблица: Среднесписочная численность (ССЧ)
Что отображает:

  • Кол-во сотрудников в списочном составе
  • Число сотрудников в декрете, на больничном, в отпуске за свой счёт (графа 2)
  • Сотрудники, работающие неполное рабочее время (графа 3)

 

Расчёт: ССЧ = (Графа 1 - Графа 2 + Графа 3) / число календарных дней

3. Вторая таблица: Средняя численность для подоходного налога
Включаются дополнительно:

  • Внешние совместители
  • Сотрудники по договорам подряда

 

Пример:

  • Совместитель принят 5 мая
  • Работник по ГПД — с 14 по 25 мая

 

Они отображаются в отдельных графах.

4. Третья таблица: Списочная численность для УСН
Включает всех, кроме декретников, которые выделены в отдельной колонке.

Списочная численность для УСН = (Общая списочная – Декретники)

Печать и запись в константы

Отчет может быть:

  • Сохранён для внутренней отчетности
  • Распечатан в стандартной форме
  • Записан в константы (раздел "Зарплата") — эти данные можно использовать для авто-заполнения других документов

Давайте автоматизируем учет вместе

Если вы ведёте учет в 1С:8 Хьюмен, но не знаете, как подключить отчет по численности — мы поможем!

  • Настроим учет
  • Обучим персонал
  • Установим обработку для расчета ССЧ и УСН
  • Подготовим данные к сдаче в органы статистики и ИМНС

Оставляйте заявку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)