Как списать дебиторскую и кредиторскую задолженность в 1С: 8 Хьюмен Систем

Списание безнадежной задолженности — важная часть работы бухгалтерии. Правильное отражение таких операций влияет не только на достоверность финансовой отчетности, но и на расчет налога на прибыль.

В этой статье разберем когда можно списывать задолженность, на основании каких документов это делается и как выполнить списание в 1С:8 Моя бухгалтерия на платформе Хьюмен Систем.

1. По истечении срока исковой давности

• Общий срок — 3 года, если не установлен иной.
• Основание: ст. 197, 198 Гражданского кодекса РБ.
• Списание производится на дату, следующую за днем истечения срока.

2. Исключение контрагента из ЕГР

• Применимо как к дебиторской, так и кредиторской задолженности.
• Основание: контрагент больше не существует юридически.
• Списание отражается на дату исключения из реестра (ЕГР).

Для этого используется специальный документ: «Перевод задолженности». Программа автоматически сформирует бухгалтерские проводки и позволит учесть списание в налогообложении.

1. Определите тип задолженности и дату списания

• Убедитесь, что прошел срок исковой давности или контрагент исключен из ЕГР.
• Определите счет учета (например, 60.01 — поставщики, 62.01 — покупатели).
• Проверьте в Оборотно-сальдовой ведомости, где числится долг.

3. Заполните документ и проверьте проводки 

Нажмите «Заполнить» — программа подтянет все долги по контрагенту. Удалите лишние строки, если списываете выборочно.

После проведения будут сформированы проводки:

• Дебет 60 (или 62)
• Кредит 90.07.1 или 91.01

• Списание обязательно должно быть подтверждено документально (выписка из ЕГР, внутренний акт и пр.).
• Проводки должны попадать в расчет налога на прибыль, если задолженность признается безнадежной.
• При проверке инспекция запросит обоснование даты списания, особенно в случае истечения срока исковой давности.

Наши специалисты помогут:

• Подготовить документы на списание;
• Настроить 1С под ваш бизнес;
• Провести аудит и закрыть «висящие» долги в учете.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)