г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Как учитывать хозинвентарь как основное средство в 1С:Бухгалтерия по новым правилам

С 2023 года в Республике Беларусь вступили в силу новые стандарты учета, регулирующие, как следует отражать хозинвентарь в составе основных средств (ОС). Один из ключевых моментов — возможность списания части стоимости при вводе в эксплуатацию, например, 50% сразу, а остальная часть — в рамках амортизации.

Настройка учетной политики

Перед началом учета инвентаря как ОС необходимо определить параметры амортизации:

 

1. Перейдите в меню: Настройки → Учетная политика (константы).

2. Найдите параметр «Процент амортизации ОС» и укажите значение — например, 50%.

3. Предельную стоимость инвентаря можно не указывать (значение — 0), если ОС принимается к учету без лимита стоимости.

Поступление хозинвентаря на склад

Для учета, например, калькуляторов, выполните следующее:

 

1. Перейдите в Журнал "Основные средства".

2. Создайте документ «Поступление ОС».

3. В поле «Вид прихода» выберите: «На склад», чтобы впоследствии выдать ОС в эксплуатацию.

4. В табличной части добавьте номенклатуру (например, Калькулятор), указав:

  • количество (например, 5 штук);
  • цену;
  • склад и МОЛ.

 

Обратите внимание: в этом режиме данные вносятся через вкладку «ТМЦ», а не «ОС».

Перемещение хозинвентаря в эксплуатацию

1. Создайте документ «Перемещение ОС»:

  • Вид перемещения: со склада (08.15) в эксплуатацию (08.11).
  • Заполните нужное количество инвентаря.

2. Назначьте инвентарные наименования (например, Калькулятор 1, Калькулятор 2).

3. Документ создаст ОС поштучно — по количеству выданных единиц.

Ввод в эксплуатацию и начисление амортизации

1. На основании перемещения создайте документ «Ввод в эксплуатацию (модернизация ОС)».

 

2. На вкладке «Дополнительно»:

  • установите флажок «Амортизировать как ОС»;
  • выберите счет амортизации (например, 26);
  • направление амортизации: МБП или иное.

 

3. Программа сама предложит перезаполнить амортизационные колонки.

 

В результате при проведении документа будут сформированы следующие проводки:

  • Дт 01 / Кт 08 — принятие ОС к учету;
  • Дт 26 / Кт 02 — начисление 50% амортизации (если задано в политике).

Документооборот и контроль

Можно распечатать накладную на перемещение, где будет видно:

  • инвентарные номера;
  • передача со склада в эксплуатацию;
  • учетная стоимость и остаточная.

Зачем это нужно?

С введением нового стандарта (ПБУ №64), компании обязаны отражать хозинвентарь по правилам учета ОС, если тот:

  • участвует в производственном процессе;
  • имеет срок эксплуатации более 12 месяцев;
  • подлежит амортизации по нормам.

 

Корректный учет обеспечивает:

  • точную налоговую базу;
  • прозрачность амортизации;
  • соблюдение требований законодательства;
  • достоверную финансовую отчетность.

Нужна помощь с внедрением учета ОС или настройкой амортизации?

Обратитесь к нашим специалистам: мы поможем правильно настроить учетную политику, автоматизировать операции и обучим ваших сотрудников работе в 1С. Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)