Как ускорить заполнение справочников в 1С:8 Бухгалтерия Хьюмен скрытые возможности, которые экономят ваше время

Современные версии 1С:Бухгалтерия — это не просто учёт, но и автоматизация рутинных операций. Одно из ключевых новшеств — интеллектуальное заполнение справочников через встроенные классификаторы и сервисы. Это существенно экономит время, снижает количество ошибок и повышает корректность документов.

Рассмотрим 4 удобных приёма, которые обязательно стоит внедрить в повседневную работу.

Путь: Справочники → Контрагенты / Банки / Страны

• Откройте справочник стран и нажмите кнопку «Подбор из ОКС».
• Выберите нужную страну из классификатора.
• Все поля — код, наименование и прочие данные — заполняются автоматически.

Преимущество: исключаются ошибки, связанные с ручным вводом кода страны (что критично при выгрузках и обмене данными).

Путь: Справочники → Товарно-материальные ценности → Коды ТН ВЭД

Два способа заполнения:

• Через макет классификатора (поиск по первым цифрам);
• Через Human System HS-сервисы — классификатор структурирован по разделам (например, книги, картины и т.д.).

После выбора нужной позиции, она моментально добавляется в справочник.

Важно: классификатор учитывает пошлины, что особенно удобно при ВЭД-операциях.

Путь: Справочники → ТМЦ → Классификатор единиц измерения

• Нажмите «Подбор из ОКЕИ».
• Найдите нужную единицу (например, 100 штук) и дважды щёлкните.
• Установите точность (количество знаков после запятой).
• Подтвердите — единица автоматически появится в списке.

Почему это важно: при неправильном коде единицы измерения могут возникнуть ошибки при отправке СЧФ (счета-фактуры) на портал. Код должен соответствовать требованиям ОКЕИ.

Запишитесь на  обучение по 1С  или закажите настройку классификаторов у наших специалистов. Мы научим и настроим так, чтобы вы больше не тратили время на рутину.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)