Как оформить корректировочный акт к расходной накладной в 1С:Моя бухгалтерия Хьюмен Систем

Бухгалтерская практика часто сталкивается с ситуацией, когда уже после отгрузки товара и выставления счета-фактуры руководство решает изменить цену реализованной продукции. Например, стороны подписывают дополнительное соглашение на уменьшение или увеличение стоимости.

В таких случаях нужно оформить корректировочный акт, чтобы соблюсти все требования учета и налогового законодательства. В этой статье мы рассмотрим, как правильно создать корректировочный акт к уже оформленной расходной накладной в 1С:Моя бухгалтерия Хьюмен Систем, используя стандартные инструменты программы.

Корректировочный акт нужен, если:

• Цена отгруженного товара изменилась после закрытия отчетного периода;
• Уже выставлен исходящий счет-фактура;
• Подписано дополнительное соглашение с покупателем;
• Изменение должно быть отражено официально и документально.

Перейдите в раздел “Накладные” → найдите нужный документ отгрузки.

Убедитесь, что:

• Отгрузка проведена;
• Счет-фактура выставлен и имеет статус "выставлен".

Пример: Была отгрузка на 10 единиц товара по цене 125 руб. (без НДС). После соглашения цену снизили до 120 руб. — разница составила 5 руб. с единицы (50 руб. без НДС, 60 руб. с НДС).

1. Перейдите в «Документы» → «Учет оказанных услуг».

2. Создайте новый документ оказания услуг.

3. Укажите:

• Дату;
• Контрагента;
• Тип документа: дополнительный;
• Основание: выберите расходную накладную.

Способ 1: Ручной ввод

1. Не используйте «Подбор ТМЦ по ТТН»;

2. Укажите вручную:

• Вид деятельности (например, оптовая торговля);
• Сумму корректировки (со знаком минус при уменьшении);
• Установите флаг «сторна» (чтобы сформировались корректные проводки Дт 90 / Кт 90 и по НДС).

Способ 2: Автоматический подбор ТМЦ

• Активируйте подбор ТМЦ;
• Укажите конкретный товар и количество;
• Впишите корректировку по цене;
• Это удобнее, если вы хотите видеть, какие именно позиции были скорректированы в счете-фактуре.

1. Перейдите во вкладку «Доп. действия» → «Формирование ЧФ»;

2. Укажите период и нажмите «Заполнить»;

3. Выберите ваш документ оказания услуг и нажмите «Выполнить формирование»;

4. В открывшемся счете-фактуре:

• Тип — дополнительный;
• Подтянут договор, основание, товар;
• В дополнительной информации можно указать: «Корректировочный акт».

Если не нужно отображать конкретные товары, вы можете:

• Не использовать «подбор ТМЦ»;
• Вписать корректировку вручную;
• В примечании указать: «Корректировочный акт к договору №…».

После формирования корректировочного счета-фактуры вы можете отправить его на электронную площадку (через 1С или вручную — в зависимости от вашего метода ЭДО).

Оформление корректировочного акта в 1С:Моя бухгалтерия ХС — это несложный процесс, если вы знаете, как грамотно использовать документ "Оказание услуг" и правильно настроить параметры "Сторна" и основание. Такой подход гарантирует корректные проводки, достоверную отчетность и соответствие требованиям законодательства.

Хотите быть уверены, что ваши корректировочные документы оформлены правильно и соответствуют требованиям налоговой?
Закажите аудит вашей базы 1С у наших специалистов — мы поможем настроить корректную схему документооборота и автоматизировать типовые операции.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)