г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Личное дело сотрудника в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен Систем как оформить правильно

Личное дело сотрудника — это обязательный кадровый документ, содержащий полную информацию о приеме, переводах, образовании, квалификации, отпусках и других важных событиях в трудовой биографии сотрудника.

 

Ведение личного дела необходимо:

  • для соблюдения требований законодательства РБ;
  • при подготовке к проверкам (трудовая инспекция, налоговая, аудит);
  • для внутреннего контроля и учета персонала;
  • для ведения отчетности по кадрам (например, Т-2).

Обработка «Личное дело» в 1С:8 «Моя бухгалтерия»

Специально для пользователей 1С:8 Хьюмен реализована  обработка «Личное дело» , которая позволяет:

  • выводить титульный лист личного дела;
  • формировать карточку Т-2;
  • печатать дополнение к личному листку по учету кадров;
  • оформлять справку по требованиям законодательства.

Что нужно заполнить, чтобы карточка сформировалась корректно?

Перейдите в справочник «Сотрудники» и внесите ключевые данные:

Чем больше полей вы заполните, тем информативнее будет карточка и документация по сотруднику.

Варианты печати из обработки

  • Титульный лист — форма открытия личного дела
  • Карточка Т-2 — основная форма учета кадров
  • Дополнение к личному листку — информация о приеме, переводах, увольнениях
  • Справка-инструкция — нормативные основания ведения личного дела и список необходимых документов

 

Формы соответствуют стандартам РБ и могут быть доработаны под нужды конкретной организации.

Когда особенно важно формировать личное дело?

  •  
  • При приеме нового сотрудника
  • При внутренних кадровых перемещениях
  • При прохождении проверок ГИТ, Минтруда и других органов
  • При составлении аналитической и управленческой отчетности по персоналу

Настроим и адаптируем кадровые документы под ваш бизнес

Хочется, чтобы все формы были сразу готовы к печати, а данные подтягивались автоматически?

  • Обратитесь к нашим специалистам — мы:
  • Настроим обработку «Личное дело» в вашей базе 1С
  • Подскажем, как правильно заполнять справочник сотрудников
  • Доработаем шаблоны печатных форм под требования вашей компании

 

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)

Подпишитесь на рассылку pcadmin:

Подпишитесь на наш блог, чтобы не пропустить следующие материалы по оптимизации работы в 1С. Только проверенные практики, без воды и лишней теории.

Поле обязательно Некорректный Email
Ваше сообщение было успешно отправлено
Ошибка при отправке сообщения
Подтвердите, что вы не робот