Материальная помощь в 1С:Бухгалтерия 8.3: как оформить для основных и неосновных работников

В 1С:Бухгалтерия 8.3 Хьюмен Систем начисление материальной помощи требует различать основных и неосновных работников. Причина — разные налоговые льготы и пределы, предусмотренные законодательством. Поэтому создаются два отдельных вида расчёта:

Основные сотрудники — применяются стандартные налоговые льготы;

Совместители — действуют другие лимиты, требуется отдельный учёт.

Перейдите в: Справочники → Сотрудники и должности → Виды расчётов → Папка “Начисления”.

Для основного работника

1. Используйте предопределённый вид расчёта “Матпомощь”.

2. Откройте связанную группу расчётов.

3. Перейдите на вкладку “Удержания” и убедитесь, что установлен вид дохода:

• “Материальная помощь, подарки по основному месту работы”.

Для совместителя (неосновного работника)

1. Создайте новый вид расчёта методом копирования (F9 или кнопка “Копировать”).

2. Укажите название, например: “Матпомощь (неосн. работники)”.

3. Также скопируйте и измените группу расчётов:

• Во вкладке “Удержания” выберите вид дохода: “Материальная помощь, подарки не по основному месту работы”.

Это обеспечит корректное применение льгот и налогов при расчётах

Перейдите: Учёт зарплаты и кадров → Журнал “Учёт заработной платы” → Прочие начисления и удержания.

1. Создайте два отдельных документа:

• Один — для основного работника (вид расчёта “Матпомощь”);
• Второй — для неосновного (вид расчёта “Матпомощь (неосн.)”).

2. Установите дату начисления (например, конец месяца).

3. Укажите:

• Корреспондирующий счёт: 70 → 90.1;
• Статью расходов (например, “Прочие расходы”);
• Сотрудника и сумму.

Если сумма одинакова для всех — укажите её в верхнем поле. Иначе — внесите индивидуально по строкам.

Суммы из документов автоматически попадут в начисление заработной платы и учтутся при расчёте:

• НДФЛ;
• Взносов в ФСЗН и Белгосстрах;
• Удержаний по видам доходов.

Это важно для корректного отражения в отчётности.

Наши специалисты помогут адаптировать расчёты под ваш кадровый состав и избежать ошибок в налогах. Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)