По умолчанию отчет «Задолженность клиентов по срокам» предоставляет два блока:

Сводную таблицу по срокам задолженности.

Общую задолженность по клиентам.

Это полезно, но не дает полной картины: отсутствует информация о конкретных документах, датах планируемых оплат и менеджерах, отвечающих за сделку. Поэтому переходим к настройке расширенного отчета.

Сначала система предложит выбрать классификацию задолженности (например, по срокам от 0 до 30 дней, 31–60 дней и т.д.). Это можно изменить или настроить свою:

Перейдите в НСИ и администрирование → Настройки предприятия → Классификации задолженности

Активируйте возможность использования нескольких классификаций

Чтобы получить отчет с расшифровкой, какие именно документы лежат в основе задолженности и когда по ним наступает дата оплаты:

1. Откройте расширенные настройки отчета

2. Включите поле «Объект расчетов» — это укажет на конкретный документ (счет, накладную)

3. Добавьте поле «Дата платежа» — это дата, когда клиент обязан был произвести оплату

Теперь вы видите, кто, сколько и по какому документу должен, а также — просрочен ли платеж.

Для контроля работы отдела продаж и понимания статуса каждой задолженности:

  - Включите в структуру отчета поле «Менеджер»

  - Добавьте «Сумму документа» (важно для анализа: была ли задолженность погашена частично)

Для удобства визуального восприятия можно вынести сумму документа в отдельный столбец:

  - Создайте папку или группировку с наименованием (например, «Отдельная колонка»)

  - Переместите поле туда

Отключите неактуальные или дублирующие поля:

  - Во вкладке «Поля и сортировки» снимите галочки с колонок, не несущих ценности.

  - Можно дополнительно добавить фильтры или сортировки по клиентам, датам, регионам и другим признакам.

После настройки:

1. Закройте окно отчета

2. При запросе сохранить — укажите название (например, «Задолженность по срокам и менеджерам»)

3. Выберите, кто может видеть отчет — только вы или все пользователи

Теперь нужный формат доступен в пару кликов — без необходимости каждый раз настраивать отчет заново.

Возможности 1С:УТ 11 по кастомизации отчетов гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. Правильно настроенный отчет «Задолженность клиентов по срокам» — это мощный инструмент в руках бухгалтера, финансового директора и руководителя отдела продаж. Потратьте время один раз, чтобы сэкономить его каждый день — и держать дебиторскую задолженность под контролем.

Нужна помощь с настройкой 1С? Свяжитесь с нашими специалистами — мы настроим всё под специфику именно вашего бизнеса