Настройка представления субконто и колонтитулов в отчетах 1С:Бухгалтерия — инструкция с примерами

При формировании отчетов, особенно оборотно-сальдовой ведомости, пользователи 1С часто сталкиваются с проблемой: в колонке «Номенклатура» отображается не только наименование, но и артикул или другие параметры. Это затрудняет чтение, копирование или экспорт в Excel.

Чтобы улучшить представление данных в отчетах, в 1С:Бухгалтерия (и других конфигурациях Хьюмен) можно вручную настроить, какие реквизиты выводятся при отображении субконто.

Перейдите в меню: Сервис → Настройка конфигурации → Представление субконто.

Найдите объект «Номенклатура» и откройте его.

В окне настроек:

снимите флажок «Артикул»;
удалите запятую в поле «Текст после значения»;
при необходимости, отключите другие реквизиты;
Нажмите «Перезаписать представление», затем — ОК.

После этого при формировании отчетов, где участвует субконто «Номенклатура», будет отображаться только наименование без артикула.

Если необходимо разово указать полное наименование (например, в отчете по запасам или продажам), это можно сделать без изменения представления конфигурации:

В настройках отчета перейдите на вкладку «Детализация».
Выберите поле «Номенклатура», нажмите на три точки.
Отметьте «Полное наименование».
Подтвердите — и в отчет добавится нужный реквизит.

Это удобно, если нужно временно уточнить видимость наименований без глобальных изменений в системе.

Чтобы упростить идентификацию отчетов (например, при печати или согласовании), можно добавить нижний колонтитул с системной информацией.

Инструкция:
1. Перейдите в Сервис → Настройка конфигурации → Настройка колонтитулов стандартных отчетов.

2. Установите флажок «Выводить нижний колонтитул».

3. В поле редактирования выберите, куда выводить данные:

нажмите «Вставить дату»;
добавьте пробел или запятую;
нажмите «Вставить время»;
Подтвердите нажатием ОК.

4. При формировании отчета включите предварительный просмотр — внизу появится дата и время создания отчета.

Дополнительно можно настроить отображение автора, если в системе ведется идентификация пользователей.