г. Минск, ул. Попова 24а, офис 302, 305

Оплата поставщику по договорному курсу в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен Систем

Как правильно оформить оплату поставщику по договорному курсу в 1С8? Эта ситуация возникает, когда сумма оплаты в белорусских рублях определяется по курсу выше курса Нацбанка (например, с надбавкой 1%). Если отразить операцию некорректно, могут возникнуть расхождения в бухгалтерском и налоговом учете. Разберём пошагово, как выполнить такую операцию в 1С8 «Моя бухгалтерия» от Хьюмен Систем.

Когда применяется договорной курс?

Пример:

  • Поступление товара — 10 числа, по курсу Нацбанка.
  • Оплата — 15 числа, по договору: курс Нацбанка + 1%.
  • Оплата производится в BYN, а задолженность числится в иностранной валюте.

Шаг 1: Рассчитайте договорной курс

1. Определите курс Нацбанка на дату оплаты (в примере — на 15 число).

2. Прибавьте 1% (или другую надбавку, указанную в договоре).

3. Умножьте полученный курс на сумму задолженности.

4. Получите итоговую сумму в BYN для оплаты поставщику.

Шаг 2: Создайте документ банковской выписки

1. Перейдите в журнал "Банк" → Банковская выписка.

2. Отразите оплату поставщику в белорусских рублях.

3. Проверьте назначение платежа и правильность заполнения реквизитов.

Шаг 3: Установите курс конверсии

Ключевой этап — установка курса конверсии. Это фиксирует, по какому курсу была произведена оплата.

1. Перейдите в журнал "Взаиморасчеты".

2. Создайте документ «Перевод задолженности».

3. Выберите:

  • Вид задолженности — Авансы выданные;
  • Поставщика;
  • Валюту оплаты (BYN);
  • Валюту долга (например, USD или EUR).

 

4. Установите флажок «Оплата в разных валютах».

5. Заполните документ — программа рассчитает курс конверсии.

6. Нажмите ОК — курс сохранится в регистре.

 

Важно: Если выбрать тип задолженности «Поставщики», возможность установки курса будет недоступна.

Шаг 4: Закройте задолженность поставщику

1. В том же журнале «Взаиморасчеты» создайте документ «Закрытие контрагентов».

2. Выберите тип: Закрытие поставщиков.

3. Установите флаг «Закрытие в разных валютах».

4. Нажмите «Заполнить» — отразится поставщик, курс и сумма закрытия.

В результате будет рассчитана суммовая разница, которая отразится в учёте.

Учет суммовой разницы

В соответствии со ст. 175 Налогового кодекса РБ (п. 3, 23.20–23.27):

Суммовая разница включается в внереализационные расходы, если оплата превышает долг из-за разницы в курсе. Эти расходы учитываются при налогообложении налога на прибыль.

Ошибки, которых стоит избегать

  • Не выбран тип задолженности «Авансы» — курс конверсии не отразится
  • Не установлен флаг «Оплата в разных валютах» — документ не заполнится
  • Не рассчитан курс вручную по договору — возникнут несоответствия

Автоматизация учета валютных операций — просто

Вы не обязаны разбираться в каждом нюансе 1С. Доверьте настройку нашим специалистам и получите:

 

  • Корректные проводки
  • Учет по договорному курсу
  • Безопасность перед проверками
  • Консультации по 1С Хьюмен Систем

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12   (Ульяна)