Отличие графика рабочего времени от табеля в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен

График:

• является справочником, а не документом;
• может создаваться в нескольких вариантах для разных категорий сотрудников;
• содержит плановые рабочие и выходные дни;
• не учитывает больничные, отпуска и другие отклонения;
• используется для определения нормы рабочего времени.

Например, для сотрудников, работающих по схеме «2 через 2» по 12 часов, необходимо создать отдельный график и заполнить его на каждый месяц.

Назначение графика выполняется через кадровый учет. Для этого необходимо:

• открыть раздел кадрового учета;
• создать документ «Кадровое перемещение»;
• выбрать сотрудника;
• указать новый график работы;
• провести документ.

Также график можно назначить сразу при приеме сотрудника на работу. После назначения графика программа будет учитывать установленный режим работы при расчете заработной платы и заполнении табеля.

Документ «Комплектация ТМЦ» — это гибкий инструмент для отражения в 1С:Моя бухгалтерия операций по преобразованию товарно-материальных ценностей. Освоив его, вы сможете корректно вести учет наборов, упаковок и любых товаров, которые требуют сборки или разборки, избегая ошибок в себестоимости и остатках на складе. Используйте пошаговые инструкции выше для настройки точного учета в вашей компании.

Табель учета рабочего времени — это документ, который отражает фактически отработанное время сотрудников за определенный период.

Если график показывает плановую занятость, то табель фиксирует реальные данные учета рабочего времени. При заполнении табеля программа анализирует назначенные сотрудникам графики и автоматически подставляет рабочие часы.

В табеле могут учитываться:

• рабочие дни;
• выходные;
• праздничные дни;
• отпуска;
• больничные;
• другие кадровые события.

Для сотрудников без назначенного графика программа автоматически использует стандартную пятидневную рабочую неделю.

Для корректного заполнения табеля необходимо заполнить производственный календарь.

После обновления календаря:

• для сотрудников на пятидневке автоматически отображаются праздничные дни;
• для сменных работников праздники отображаются в соответствии с настройками их графика.

Если праздничные дни должны учитываться в сменном графике особым образом, это необходимо заранее настроить непосредственно в графике рабочего времени.

Если график рабочего времени заполнен только на несколько месяцев вперед, при формировании табеля за последующие месяцы программа выдаст сообщение об ошибке. Например, если график заполнен до апреля, при попытке сформировать табель за май система сообщит об отсутствии данных графика рабочего времени.

Поэтому рекомендуется:

• заполнять графики на весь календарный год;
• своевременно обновлять графики;
• при необходимости снимать график через кадровое перемещение.

Главное отличие графика рабочего времени от табеля заключается в их назначении:

График рабочего времени — это план работы сотрудника и его норма рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это фактический учет отработанного времени за конкретный период.

Для корректного расчета заработной платы и ведения кадрового учета важно правильно создавать графики, своевременно назначать их сотрудникам и регулярно обновлять данные для последующего формирования табеля.