Переход на систему «Учёт товара по характеристикам» в 1С Хьюмен

В торговых компаниях нередко возникает необходимость учитывать товар в более детальном разрезе — например, по размерам, цветам, фасонам или другим параметрам. Особенно это актуально для бизнеса, работающего с одеждой, обувью, аксессуарами.

В 1С:Моя бухгалтерия Хьюмен Систем для этого предусмотрен справочник характеристик ТМЦ, который позволяет вести детализированный учёт в рамках одной номенклатурной карточки. Разберём, как правильно перейти на систему «Учёт товара по характеристикам» для уже имеющихся остатков.

Первое условие для работы с характеристиками — активация соответствующего параметра в карточке товара.

• Откройте карточку номенклатуры, которую хотите разделить по характеристикам.
• Установите флажок «Учёт по характеристикам».
• Сохраните изменения.

Без этого шага система не сможет вести раздельный учёт по цветам, размерам и другим свойствам.

Для перераспределения уже существующих остатков по характеристикам применяется документ «Изменение характеристик ТМЦ».

Где находится:
Документы → Учёт товарно-материальных ценностей → Журнал учёт ТМЦ → Изменение характеристик

Важное замечание: Не путайте эту операцию с пересортицей по размерам — для пересортицы используется документ «Инвентаризация ТМЦ».

1. Укажите вид ТМЦ (например, «Товар») и счёт учёта (41).

2. Для наглядности проверьте текущий вид остатков через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по ТМЦ» — убедитесь, что характеристики ещё не установлены.

3. Вернитесь в документ и нажмите «Подбор».

4. Выберите нужную номенклатуру (например, «Сумка пояс») и укажите количество, которое нужно распределить.

5. В графе «Новая характеристика» выберите или создайте нужный параметр:

• Нажмите «Добавить» и создайте характеристику (например, «Цвет»).
• Укажите назначение: «Справочные характеристики».
• Создайте значения (чёрный, белый, красный, жёлтый и т.д.).

6. Распределите количество товара по выбранным характеристикам (например, 2 чёрных, 2 белых, 1 красная, 2 жёлтых).

7. Сохраните документ.

Документ не формирует бухгалтерских проводок, но в регистрах движения товар уже будет учтён с новыми характеристиками.

• Обновите Оборотно-сальдовую ведомость по ТМЦ.
• Убедитесь, что теперь товар отображается с разбиением по характеристикам (например, по цветам).
• Помните, что в Оборотно-сальдовой ведомости по счёту 41 характеристики не отображаются — там будет только общая сумма и количество.

Хотите организовать детальный учёт товаров в 1С с распределением по цветам, размерам или другим характеристикам?
Мы поможем внедрить и настроить систему «Учёт по характеристикам» под ваши бизнес-процессы, а также обучим сотрудников работать с этой функцией.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)