Когда требуется перенос данных из 1С

Необходимость переноса данных возникает в следующих случаях:

• переход с устаревшей версии 1С:Предприятие 7.7 на 1С 8.3;
• внедрение конфигурации 1С Хьюмен Систем «Моя бухгалтерия 8»;
• несоответствие 7.7 требованиям налогового и бухгалтерского учета;
• потребность в удаленной работе, обновлениях и интеграциях;
• подготовка учета к автоматизации и масштабированию бизнеса.

Важно понимать: перенос данных — это не копирование базы, а перенос учетной логики в новую архитектуру.

Что включает перенос данных из 1С

В рамках миграции из 1С 7.7 в 1С 8 Хьюмен Систем могут быть перенесены:

1. Справочники

• контрагенты;
• договоры;
• банковские счета и банки;
• номенклатура;
• сотрудники, подразделения, должности;
• склады и места хранения.

2. Остатки по счетам бухгалтерского учета

• основные средства (сч. 01, 02);
• нематериальные активы (сч. 04, 05);
• материалы и товары (сч. 10, 41, 43);
• расчеты с контрагентами (сч. 60, 62, 76);
• расчеты с персоналом (сч. 70, 71);
• расходы будущих периодов (сч. 97);
• денежные средства.

3. Обороты (при переходе не с начала года)

Если переход выполняется не с 1 января, дополнительно переносятся обороты по счетам:

• 90, 91, 99 — для корректного расчета прибыли;
• 68 — для налогового учета;
• 62, 60 — для корректной дебиторской и кредиторской задолженности.

Почему важно доверить перенос данных профессионалам?

Структура данных 1С 7.7 принципиально отличается от архитектуры 1С 8.3. Ошибки при миграции могут привести к:

• некорректным остаткам на счетах;
• ошибкам в налоговой отчетности;
• расхождениям в бухгалтерских регистрах;
• невозможности закрытия периода;
• искажению финансового результата.

Автоматический перенос без анализа учета почти всегда приводит к необходимости ручных исправлений после запуска.

Что делать, если вы решили перенести данные самостоятельно? Этапы процесса:

1. Перенос остатков по счетам

Для более качественного перехода переносим данные по всем счетам, на которых имеются остатки.

При этом используем индивидуальный подход в зависимости от специфики предприятия. Например:

- данные по счетам учета ТМЦ, ОС и прочих материальных активов заносятся в документы ввода остатков;

- для счетов 68, 70, 71, 84 и других создаются ручные операции в журнале операций.

2. Перенос оборотов при переходе не с начала года

Переход лучше всего осуществлять в первых числах квартала. Это позволяет сразу перенести все данные для отчетов в новую программу и избежать дублирования информации.

Если ваше предприятие решило перейти на новую версию не с начала года, а, например, с квартала, нужно обеспечить перенос оборотов по счетам учета доходов и расходов (90, 91, 99). Это важно для корректного расчета:

- налога на прибыль;

- НДС;

- УСН (если предприятие ее применяет).

3. Автоматизация переноса данных

Для переноса данных мы используем специальные обработки, которые позволяют в автоматическом режиме перемещать все необходимые данные. Время переноса занимает около 8 часов и зависит от объема вашей базы данных, а также технических характеристик оборудования. 

4. Формирование отчетов и сверка данных

После завершения переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 Хьюмен Систем мы приступаем к важному этапу проверки - формирование отчетности в новой программе и сверка данных с ранее использованной 1С 7.7. Это позволяет убедиться в корректности переноса информации и правильной работе системы.

На этом этапе ваши сотрудники начинают осваивать основные принципы работы с отчетами в 1С 8.3. Вы сможете убедиться, что все данные передаются и отображаются правильно. Если возникают ошибки или несоответствия, мы помогаем определить их причину и оперативно корректируем данные.