Пересортица товаров в 1С: Управление торговлей 11

Пересортица — частая ситуация на складе, когда фактическое наличие товаров не совпадает с данными учёта. Ошибки могут возникать из-за человеческого фактора, неточностей при приёмке или неправильной маркировки. Важно корректно отразить пересортицу в 1С, чтобы сохранить достоверность данных и избежать искажений в бухгалтерском и складском учёте. В этой статье рассмотрим, что такое пересортица и как правильно оформить её в 1С: Управление торговлей 11

Согласно законодательству, пересортица — это замена одного однородного товара на другой, отличающийся, например, цветом, размером или серией.

Пример, вы торгуете куртками, и на складе обнаружили, что вместо 3 штук размера M оказалось 3 штуки размера L. Это и есть пересортица. Если же разница касается разных видов товаров (например, вместо курток лежат брюки), то отражать нужно не пересортицу, а излишки и недостачи.

Чтобы оформить пересортицу, откройте раздел:
Склад и доставка → Излишки и недостачи → Пересортица товаров.

Если команда не отображается, добавьте её через:
Настройка навигации → Излишки и недостачи → Пересортица товаров → Перенести в выбранные команды.

После добавления документ появится в меню, и при необходимости его можно добавить в избранное.

• Укажите склад,
• выберите валюту учёта,
• добавьте статью расходов (например, «Прочие расходы»),
• и статью доходов (например, «Реализация прочих активов»).

При необходимости статьи можно создать самостоятельно методом копирования.

Поставьте флажок «Приходовать товары по себестоимости списания», чтобы программа автоматически рассчитала себестоимость без ручного ввода.

• В первой строке укажите списываемый товар (например, чемодан размера 70).
• Во второй строке — приходуемый товар (например, чемодан размера 75).
• Укажите количество пересортицы.

После нажатия «Провести» система автоматически сформирует корректные серии и создаст внутренние записи пересортицы.

После проведения пересортицы обязательно нужно оформить ордеры:

• Отражение излишков,
• Отражение недостач.

Это важно, потому что документы отражаются в разных регистрах.

• «Пересортица товаров» записывает данные в регистры себестоимости товаров и товаров к оформлению.
• «Отражение излишков» и «Отражение недостач» фиксируют изменения в свободных остатках и товарах на складах.

Если эти ордера не оформить, товар невозможно будет продать, даже если себестоимость уже рассчитана.

Пересортица — это не просто технический документ, а важный элемент складского учёта, влияющий на себестоимость, остатки и корректность аналитики.
 

Чтобы избежать ошибок:

• отражайте пересортицу только между однородными товарами,
• не забывайте про ордерное отражение излишков и недостач,
• проверяйте корректность регистров после проведения.

Хотите оптимизировать работу склада и автоматизировать учёт в 1С Хьюмен Систем? 

Наши специалисты помогут настроить учёт, провести обучение и исключить ошибки при работе с документами

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)