Прием сотрудника на основное место работы в 1С:8 «Моя бухгалтерия» Хьюмен

Точный ввод данных при приеме на работу — это основа корректной кадровой отчетности, формирования ПУ и начисления заработной платы. Ошибки при заполнении кадровых документов в 1С «Моя бухгалтерия» Хьюмен могут привести к:

• некорректному расчету налогов и взносов;
• неверному формированию отчетов в ФСЗН;
• проблемам при выгрузке сведений в ПУ-1, ПУ-3;
• неточностям в табеле учета рабочего времени и штатном расписании.

Шаг 1: Убедитесь, что включена тарифная сетка ЕТС
1. Перейдите в Настройка конфигурации → Учётная политика и константы.

2. На вкладке «По организации / Заработная плата» проверьте, установлен ли флаг «Использовать тарифную сетку (ЕТС)».

3. Установить или изменить флаг можно только через «песочные часы», так как это периодическая константа.

Шаг 2: Создание новой штатной единицы (если должности ещё нет)
1. Откройте Учёт заработной платы и кадров → Кадровый учёт → Кадровые изменения организации.

2. Создайте документ вида «Ввод первичных данных».

3. Добавьте строку → нажмите Insert → создайте новую должность (например, менеджер по рекламе).

4. Укажите ОКРБ (Общегосударственный классификатор Республики Беларусь) — используйте подбор по ключевому слову.

5. Установите тарифный оклад (например, 800 BYN).

6. Сотрудника пока не указывайте — он будет добавлен отдельно.

Шаг 3: Оформление приказа о приеме
Перейдите во вкладку Приказ о приеме на работу.

Создайте новый документ с датой приема (например, 2 октября).

Введите нового сотрудника (например, Весёлый Иван).

Заполните:

• Вид договора: контракт;
• паспортные данные;
• контактную информацию;
• сведения о вычетах (в т.ч. стандартный вычет, даже если не применяется);
• ПФУ: страховой номер;
• Прочее: при необходимости – договор о материальной ответственности.

Шаг 4: Назначение должности и оклада
1. После создания карточки выберите:

• должность;
• подразделение (по умолчанию — административно-управленческий персонал);
• тарифный оклад и должностной оклад с учетом надбавок.

2. Укажите коэффициенты повышения по контракту (например, 10%) или за сложность.

3. Установите долю ставки (если не полная, например: 0.5).

4. При необходимости – выберите график работы (например, скользящий).

Шаг 5: Проверка заполнения карточки сотрудника
Перейдите в справочник Сотрудники.

Убедитесь, что у нового сотрудника автоматически подтянулась:

• дата приема;
• должность;
• подразделение;
• оклад.

Проверьте, что запись о приеме отразилась в кадровых изменениях.

Мы предлагаем:

• настройку 1С под структуру вашей организации;
• ввод всех должностей и ОКРБ;
• обучение кадрового персонала работе с 1С Human System;
• контроль корректной выгрузки в ПУ, ФСЗН и налоговую.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)