1. Оформление отсутствий и специальных случаев
Перед расчетом заработной платы необходимо зарегистрировать все факты отсутствия сотрудника:
- Больничные листы: оформляются через документ "Расчет больничного".
- Трудовые отпуска: оформляются через документы "Приказ на отпуск" и "Расчет отпуска".
- Отпуск без сохранения заработной платы: оформляется аналогично трудовому отпуску, с выбором соответствующего вида отпуска.
Где найти нужные документы:
Перейдите в раздел "Документы учета заработной платы и кадров"
Откройте журнал "Учет заработной платы"
Для кадровых приказов — используйте журнал "Кадровый учет"
Важно: перед внесением данных в табель учета рабочего времени, каждый отпуск или больничный должен быть подтвержден соответствующим приказом.
Пошаговый пример оформления отпуска без сохранения заработной платы
1. Откройте журнал Кадровый учет.
2. Создайте новый документ Приказ об отпуске.
3. Выберите сотрудника из списка.
4. В поле "Вид отпуска" укажите "Без сохранения заработной платы".
5. Установите даты начала и окончания отпуска.
6. Проведите документ.
Только после оформления приказа будет возможно корректное заполнение табеля и последующий расчет зарплаты.
Расчет итоговой заработной платы
После регистрации всех кадровых событий производится непосредственный расчет:
1. В разделе "Учет заработной платы" создается документ расчета зарплаты.
2. Учитываются все начисления и удержания:
- Оплата за фактически отработанное время,
- Пособия по больничным листам,
- Отпускные выплаты,
- Удержания (например, НДФЛ, алименты и пр.).
3. Выполняется автоматический расчет налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" Хьюмен предоставляет комплексные решения для корректного и полного расчета заработной платы сотрудников. Следование установленному алгоритму оформления кадровых документов и расчетов позволяет избежать ошибок в отчетности, минимизировать риски налоговых претензий и обеспечить высокую прозрачность бухгалтерского учета.
