Учёт БСО с 1 июля 2025 года: что изменится и как работать в 1С Хьюмен

Бланки строгой отчётности (БСО) — это документы, приравненные к кассовым чекам и подтверждающие факт оказания услуги или продажи без применения ККТ. К примеру, это могут быть квитанции, билеты, талоны.

С 1 июля 2025 года вступили в силу новые правила учета бланков строгой отчетности (БСО) согласно стандарту №88. Все операции по приходу, использованию, списанию и уничтожению БСО теперь фиксируются исключительно через журнал "Учёт БСО" без создания отдельных документов ТМЦ. В видео подробно демонстрируется, как оприходовать бланки по сериям, настроить автоматическое списание, учитывать испорченные и уничтоженные формы, а также какие проводки формируются в системе.

Игнорирование новых правил может привести к нарушениям порядка бухгалтерского учёта, административным штрафам и проблемам при налоговых проверках. Актуализация учёта в 1С по новым стандартам — задача бухгалтера и ответственных за документооборот.

• Все операции с БСО ведутся через журнал "Учёт БСО".
• Каждая серия бланков требует отдельного вида БСО — больше нельзя использовать универсальный тип ТН-2 для всех партий.
• Появляется обязательность создания номенклатурной карточки для каждой серии БСО.
• Использование счёта 006 (внебалансового) уходит в прошлое — теперь учёт идёт по счёту 10.6 и далее по выбранным затратным или операционным счетам.

Открываем: Документы → Учёт БСО → Журнал учёта БСО.

Создаём документ «Движение БСО» с видом операции «Приход БСО».

Указываем:

• Вид бланка (например, ТН-2 серия ПК125);
• Счёт (по умолчанию – 60);
• Контрагент;
• Склад;
• Диапазон номеров (начальный и конечный);
• Цену и комплектность.

Важно: для каждой новой серии создаётся отдельный вид бланков и отдельная номенклатура.

Создаём новый документ «Движение БСО» с видом операции «Списание использованных».

Указываем:

• Период;
• Отбор по нужным документам;
• Склад;
• Счёт списания (например, 26 или 44);
• Вид затрат и элемент затрат.

Вид операции: «Списание испорченных».

Программа автоматически предложит только неиспользованные номера.

Указывается:

• Счёт списания (например, 94 или 91.10 — недостачи и прочие расходы);
• Вид доходов/расходов;
• Название акта (например, "Акт порчи").

Вид операции: «Уничтожение БСО».

Указываем:

• Конкретный бланк;
• Склад;
• Счёт (например, 006).

Создаётся проводка по кредиту 006 — окончательное списание.

Специалисты pcadmin.by помогут вам:

• Настроить учёт БСО в 1С по новым правилам;
• Подготовить шаблоны документов;
• Обучить ваших сотрудников.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)