Универсальный отчет в 1С: УТ11 — инструмент для анализа данных

В программе 1С:Управление торговлей 11 предусмотрено множество стандартных отчетов. Однако в реальной работе часто возникает необходимость получить уникальную выборку данных:

• продажи по чекам ККМ,
• движение бонусов или сертификатов,
• список штрих-кодов,
• реквизиты конкретных справочников.

В таких случаях помогает универсальный отчет 1С:УТ11. Он позволяет формировать собственные отчеты без программирования и глубокой доработки конфигурации.

Чтобы открыть инструмент:

• Перейдите в Администрирование;
• Выберите раздел Печатные формы, отчеты и обработки;
• Найдите пункт Универсальный отчет.

В открывшемся окне можно выбрать:

• Вид объекта (справочник, документ, регистр накопления и др.);
• Конкретный объект для анализа (например, чеки ККМ, справочники номенклатуры, регистры бонусов и т.п.).

В зависимости от выбора будут доступны разные параметры: период, остатки, обороты и т. д.

Допустим, нужно проанализировать сумму и процент скидок по чекам. В универсальном отчете выбираем вид объекта: Документ → Чек ККМ. Указываем период анализа. В табличной части добавляем: номенклатуру, продавца, сумму скидки, процент скидки.

Важно: чтобы выводились только нужные данные, обязательно установите отбор по статусу чека («пробит»). Иначе в отчет попадут и удаленные, и отложенные документы. После формирования вы получите удобный список всех чеков с учетом скидок.

В стандартных отчетах 1С:УТ11 нет готового инструмента для анализа сертификатов. Универсальный отчет решает эту проблему:

• Выбираем Регистр накопления → Подарочные сертификаты.
• Указываем период и тип данных (остатки, обороты).
• В настройках добавляем поле Регистратор, чтобы видеть документы-основания.

Так можно отследить покупку и использование сертификатов, а также проверить их остатки.

Универсальный отчет можно гибко настраивать:

• удалять лишние поля,
• группировать данные (по чекам, по номенклатуре и т.д.),
• добавлять фильтры (например, по складу или кассе).

Чтобы не настраивать каждый раз заново, используйте функцию «Сохранить вариант отчета». Например, создайте вариант «Продажи по чекам ККМ» и сохраните его в разделе Продажи → Отчеты по продажам. Таким образом, универсальный отчет становится полноценным инструментом, встроенным в систему.

Гибкость — создание отчетов под конкретные задачи;

Скорость — без доработок и программистов;

Удобство — сохранение настроек для повторного использования;

Прозрачность — доступ к данным, которые стандартные отчеты не показывают.

Универсальный отчет в 1С:УТ11 — это инструмент, который значительно расширяет возможности стандартной аналитики. С его помощью можно получать уникальные выборки, анализировать продажи, бонусы, сертификаты и любую другую информацию из базы.

Хотите настроить универсальные отчеты под ваши задачи и получать аналитику «в один клик»?
Наши специалисты помогут адаптировать 1С под специфику вашей компании.

Оставляйте заяку или звоните на линию консультаций 1С: +375 (29) 674 34 12  (Ульяна)