Загрузка данных из маркетплейсов в 1С:8 Моя бухгалтерия: автоматизация учёта через Excel

Маркетплейсы становятся всё более популярным каналом продаж, и бизнесу критически важно оперативно отражать реализацию, возвраты и перемещения товаров в учётной системе. Обработка по загрузке данных из Excel-файла в 1С позволяет избежать ручного ввода и ошибок, а также сэкономить время.

Обработка в 1С:8 «Моя бухгалтерия» позволяет:

Загружать данные по продажам и возвратам с маркетплейсов;
Формировать документы:
Перемещение на комиссию;
Расходные накладные;
Отчёты комиссионера о продажах;
Работать с Excel-файлами произвольной структуры (с указанием нужных колонок);
Привязывать товары по коду маркетплейса, артикулу или наименованию.

Перед началом загрузки нужно подготовить:

1. Справочник номенклатуры:

Заполните поле «Код другой базы» — это может быть код маркетплейса, артикул или штрихкод.
Выберите, по какому критерию будет происходить сопоставление (код, артикул, название).

2. Контрагенты и договоры:

Контрагент — маркетплейс.
Тип договора должен быть «передача на комиссию».

3. Склад:

Укажите склад, на который поступает товар, или с которого происходит реализация.

Шаг 1. Подготовьте файл Excel
В файле должны быть колонки:

Артикул
Наименование
Код маркетплейса
Количество
Цена продавца
Цена реализации
(при необходимости) Возвраты

Вы должны указать:

Номера строк, с которых начинается и заканчивается таблица.
Номера колонок, где содержатся нужные данные.

Шаг 4. Сформируйте документы
Нажмите «Создать документ» — сформируется:

документ перемещения на комиссию, если вы работаете с внутренним перемещением;
или расходная накладная / отчёт комиссионера, если загрузка идет по реализации.

Возвраты указываются отдельно — обработка их учитывает автоматически.