Загрузка поступлений по входящим ЭСЧФ

Входящие электронные счета-фактуры (ЭСЧФ) — важный источник данных для автоматизации учёта. Чтобы не вносить данные вручную и не терять время на рутину, в «1С:Моя бухгалтерия Хьюмен Систем» реализована специальная обработка, позволяющая загружать документы поступления напрямую из ЭСЧФ.

В этой статье разберём:

какие типы поступлений можно загружать;
как правильно распределять ЭСЧФ;
какие ошибки встречаются при загрузке;
и как сократить трудозатраты с помощью автоматизации.

Обработка позволяет:

Автоматически создавать документы поступления на основании входящих ЭСЧФ;
Поддерживает создание следующих типов документов:
Поступление ТМЦ;
Поступление основных средств (в двух режимах — на склад и в эксплуатацию);
Получение услуг.

Документы создаются без проведения, что позволяет:

сверить данные с оригиналами;
при необходимости внести правки;
исключить ошибки перед учётом в системе

1. Выбор периода
Укажите интервал дат, в течение которого были получены ЭСЧФ.

2. Заполнение данных
Нажмите «Заполнить» — система подтянет все ЭСЧФ в статусе «не распределён».

3. Выбор типа операции и счёта
Для каждой строки выберите:

Тип ТМЦ (например, ОС, товары, услуги);
Счёт учёта (например, 08.15, 10.01, 26 и пр.);
Счёт затрат и статью затрат, если необходимо (например, «Коммунальные услуги» → 26 → нормативные расходы).

Удобство: Вы можете задать параметры по умолчанию или настроить индивидуально для каждой позиции.

4. Создание документов
Нажмите «Создать документы»:

Все выбранные строки будут оформлены как черновики документов;
Вы можете загрузить выборочно — просто отметьте нужные строки.

После загрузки документы появляются в журнале поступлений (например, «Учёт ТМЦ»).

Далее необходимо выполнить распределение НДС:

Перейдите в обработку распределения;
Укажите период;
Нажмите «Заполнить», затем «Распределить»;
Статус ЭСЧФ изменится на «распределён».

Важно: если дата выставления или совершения операции не указана, обработка может не сработать. Убедитесь в корректности данных.