Как правильно оформить поступление импортного товара и дополнительных расходов в 1С УТ 11

Импорт товаров в бизнесе — это всегда сопряжено с рядом сложностей: оформление таможенных документов, распределение дополнительных расходов, учет пошлин и транспортных затрат. В этой статье разберем, как корректно выполнить все эти действия в системе "1С: Управление торговлей 11" от Хьюмен Систем

Для начала необходимо перейти в раздел «Закупки» → «Документы закупки» и создать новый документ «Поступление товаров и услуг»

Обязательно указывайте валюту документа — она должна совпадать с валютой договора.

В договоре должен быть указан тип взаимоотношений: "Импорт". Для стран ЕАЭС предусмотрен тип "Ввоз из ЕАЭС".

При заполнении табличной части важно вносить информацию о стране ввоза, стране происхождения и других реквизитах, необходимых для формирования партий и серий.

Совет: Вкладка «Дополнительно» позволяет указать номер входящего документа (например, спецификации, CMR, инвойса), что позже отразится в серии товара. 

После заполнения всех данных документ необходимо провести. Это создаст серию, в которой будет храниться информация о стране ввоза, поставщике, договоре и характеристиках номенклатуры.

Чтобы транспортные расходы учесть в себестоимости товара, создается документ «Поступление (актов, накладных)» на услуги и прочие активы на основании документа закупки.

Что нужно указать:

• Контрагента (перевозчика)
• Валюту и договор
• В табличной части — содержание (транспортные расходы), количество и сумму.
• Статью расходов — «Расходы по приобретению товаров» с типом учета, который соответствует вашей учетной политике.
• Аналитику расходов — «Приобретение товаров и услуг»

После этого достаточно провести документ — расходы будут автоматически распределены пропорционально стоимости номенклатуры. Нажимать вручную «Распределить сумму» необходимо только при множественном выборе документов.

Если товар поступил из-за пределов ЕАЭС, требуется создать документ «Таможенная декларация на импорт» (ГТД) на основании поступления.

Важные поля:

• Номер декларации и ее статус (например, «Выпущено с таможни» — обязательно для реализации и перемещения).
• Таможню — указывается через нового контрагента с видом «Прочие отношения».
• Статьи расходов: «Таможенная пошлина», «Таможенный сбор»
• Уточняются коды ТН ВЭД, таможенная стоимость, ставка пошлины и сумма НДС (если требуется).

Если в документе не указана страна происхождения, программа потребует её при проведении — обратите внимание на это заранее.

После заполнения всех данных нажмите «Распределить на товары», а затем «Провести и закрыть». Теперь данные ГТД корректно попадут в регистры учета и позволят продолжить работу с товаром.

В документе «Поступление товаров и услуг» перейти в отчёт по связанным документам, чтобы увидеть:

• Акты на транспортные расходы
• ГТД на импорт
• Статус декларации (например, «Выпущена с таможни»)

Также доступны печатные формы: приходная накладная, ордер, акт. Их можно использовать для внутренних задач и для предъявления контролирующим органам.

Процесс оформления импорта в 1С:УТ 11 включает три ключевых действия:

1. Создание документа поступления

2. Учет дополнительных расходов

3. Ввод данных по таможенной декларации

Корректно оформленные документы позволяют:

• Автоматически распределить затраты на товары
• Обеспечить корректное формирование себестоимости
• Исключить ошибки при продаже и перемещении импортных товаров

Если вы работаете с импортом регулярно, настройка шаблонов и стандартных операций в 1С может значительно упростить процессы.